[活動紀錄] Code X Design Open Space 開放空間會議。以對話開啟合作

活動文案

*活動日期: 02/04(日)  關於Code X Design Open Space 開放空間會議。以對話開啟合作

是否有一些概念是你一直想實踐的?或是有一些主題想深入研究的? 這是一場針對設計師與工程師的交流活動,如果你好奇設計師/工程師的思考模式,或是對於產品概念討論的發散與收斂、介面設計、使用者體驗、使用者訪談、Prototype 測試等等有興趣的話,請將2月4號的下午空下來,一起來Cosign交流。

什麼是Open Space Technology

創新常會被執行過程的控制和結構所扼殺,導致無法快速而有創意地執行和因應變化。開放空間科技是一個開會、研習的方式,過程中會產生非常好的溝通互動、合作、創新以及面對挑戰和轉變的好策略。開放空間會議觸動人們的熱情與責任,導引出人們與生俱來的創造力,以共創最佳的確實可行的方案。


Introduction 

在每次發佈活動之前,我們三個(Samuel, Money, Me)都會先針對活動主題先去研究跟發想,還有確認我們此次活動的TA。由於這次的 open space workshop 是由我提議的,所以我是此次的活動負責人。

在負責專業類型的活動之前,必須先將自己的知識量增加。我利用下班後的時間,先針對open space這個議題去研讀手邊能找得的資訊,再加上我在參加UI Gathering的活動中所記錄的筆記,去設計此次的活動流程。

在這次的主題當中,我們給了自己的一個挑戰,就是不設定任何主題,由當天到場的出席者自行提出,這也是open space的精髓所在:讓在場的參與者,針對開放性的議題去討論並產出成果及結論。

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在第一版流程完成後,我便propose給我的夥伴,並且號招了一場Pilot Run。 利用Pilot Run去審視我所設計的流程,是否在我所希望的時間點激發出火花,或是有不通順的地方?

在Pilot Run 內我發現,我準備解說的Keynote並不通順,在一開始就沈悶的講解理論,並無法激起大家對這個方法的興趣,需要透過一些遊戲的方式,去炒熱氣氛。所以便將Warm Up section 跟 Expansion section互相調換。


[活動當天]

活動主要切分成八個步驟(總時間約 270 分鐘)

  1. 等待 + 簽到 + 3個議題/3個專長的填寫
  2. 活動介紹
  3. Warm Up 暖身
  4. 自我介紹與議題發表
  5. 議題收斂過程
  6. 議題討論過程
  7. 議題發表結論過程
  8. 後續討論

 

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在正式活動的這天,議題將我們分成了兩組,一組是探討設計的流程,另外一組是探討職場上的溝通與組織成長。

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我所參與的這一組當中,我扮演著Mentor的角色,在適當的時機點去引導出適當的議題或是結論。而這個方式也將大家平常在專案上很depressed的溝通障礙,一一分析。不只是剖析對方的立場,更將不同的解決方式拿出來討論。在這種溝通障礙所衍伸出的討論,大多是抱怨或是怨懟,但是這一場活動中,我們實事求是,把這些溝通障礙抽絲剝繭,針對障礙點討論,以正面思考突破抱怨停滯。

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但是另外一組並沒有安插Mentor,討論方式較為發散。在活動結束前並未有一個具體的結論,但留下了需多開放議題待下次繼續探討。

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在完成這場活動之後,我們後續安排了訪談與研究,在之後的文章內會再更新。

請各位拭目以待!

Gwynne LeeComment